Codice etico

I valori di Kosmos Security

Legalità e promozione della cultura dell’integrità

La Società si impegna a condurre le proprie attività nel rispetto costante delle leggi e dei regolamenti vigenti, inclusi i principi enunciati nel presente Codice Etico. Inoltre, si conforma alle disposizioni delle Autorità competenti e promuove una cultura dell’integrità e dell’onestà in tutte le sue attività aziendali. In ogni circostanza, tutti i collaboratori della Società devono attenersi alle normative internazionali, nazionali e locali, nonché alle regole di deontologia professionale relative alle proprie attività e alle politiche etiche e di conformità aziendale. Kosmos Security considera il rispetto di tutte le leggi come un principio fondamentale.

Onestà

L’onestà e l’integrità devono guidare i rapporti commerciali, le interazioni personali e le pratiche professionali quotidiane. È essenziale che ogni individuo agisca in modo retto in tutte le circostanze e contribuisca a promuovere una cultura dell’onestà e dell’integrità. La Società attribuisce grande importanza all’esemplarità del comportamento dei suoi collaboratori. Nella selezione dei partner, Kosmos Security si impegna ad applicare elevati standard di onestà e rispetto dei diritti umani. Di conseguenza, la Società incoraggia la segnalazione di incidenti etici e nessun collaboratore sarà sanzionato per aver segnalato in modo disinteressato e in buona fede un tale incidente o per aver rifiutato di compiere un’azione che sembrasse contraria ai principi etici della Società.

Trasparenza

Il principio della trasparenza si basa sulla veridicità, chiarezza e completezza delle informazioni fornite. Il rispetto di questo principio implica l’impegno a comunicare le informazioni in modo chiaro e completo, sia all’interno che all’esterno dell’azienda, utilizzando una comunicazione verbale o scritta facilmente comprensibile e verificando la pertinenza delle informazioni stesse. Nelle comunicazioni e nella stipulazione di contratti, la Società si impegna a comunicare in modo chiaro e comprensibile, garantendo condizioni paritarie.

Lealtà

Per la Società, la qualità delle relazioni si basa sulla lealtà dei soggetti coinvolti, in particolare nell’adempimento degli obblighi contrattuali. Ciò implica il rispetto degli impegni presi e la responsabilità di non promettere ciò che la Società non può mantenere. Pertanto, ogni collaboratore della Società si relaziona con gli altri in buona fede, con spirito costruttivo, nel rispetto degli interessi di tutti e fornendo informazioni veritiere. Il principio di trasparenza, che guida l’azienda, non costituisce un ostacolo alla riservatezza degli affari, nel rispetto delle leggi vigenti.

Kosmos Security si aspetta che i suoi collaboratori rispettino i principi enunciati nel Codice Etico e, in cambio, fornisce loro la protezione necessaria quando agiscono in buona fede e nell’ambito delle competenze attribuite.

Correttezza e riservatezza

Kosmos Security considera i principi di correttezza e riservatezza come fondamentali per le proprie attività. Il principio di correttezza richiede che tutti coloro che lavorano nell’azienda rispettino i diritti di ciascun individuo coinvolto, andando oltre il semplice rispetto della legge e dei contratti di lavoro. Ciò implica anche il rifiuto di situazioni che creano discriminazione tra il personale o possibili conflitti di interesse tra l’azienda e coloro che lavorano per essa.

L’azienda tutela il principio di riservatezza riguardo alle informazioni, ai dati e alle notizie relative alle attività dell’azienda stessa, garantendo che siano rispettati e salvaguardati anche dai dipendenti e dai collaboratori, nel rispetto degli obblighi di informazione nei confronti del pubblico e delle autorità competenti previsti dalle leggi e dai regolamenti. La privacy dei dipendenti e dei collaboratori è protetta attraverso l’adozione di regole adeguate in relazione al tipo di informazioni richieste e l’utilizzo di specifiche modalità di trattamento e conservazione dei dati personali. Il trattamento dei dati personali dei dipendenti e dei collaboratori è consentito solo nel rispetto della legislazione vigente, offrendo allo stesso tempo un’ampia informativa e assistenza. Se è necessario trasmettere informazioni a un interlocutore per consentirgli di svolgere la sua attività, è importante fornire solo gli elementi necessari, soprattutto se le informazioni appartengono totalmente o parzialmente a terzi o a fornitori. Inoltre, il destinatario deve essere informato del livello di riservatezza delle informazioni trasmesse.

Rispetto verso gli altri

Kosmos Security attribuisce massima importanza ai valori di tolleranza e rispetto, ritenendoli fondamentali per un’azienda sostenibile che coniughi sviluppo economico e progresso umano. Il rispetto verso gli altri comporta che ogni individuo sia trattato in modo equo, attribuendo uguale importanza a tutti e richiamando il principio di reciprocità, che implica diritti da far valere e doveri da adempiere nei confronti degli altri e dell’azienda nel suo complesso. Questo principio comprende in particolare il rispetto dei diritti delle persone, della loro dignità e delle loro peculiarità, nonché il rispetto delle diverse culture. Si applica anche a beni materiali e immateriali appartenenti ad altri, e più in generale alla tutela del patrimonio e dell’ambiente. Il principio del rispetto verso gli altri guida anche le politiche dell’azienda in termini di pari opportunità, rispetto della vita privata, promozione della diversità e lotta contro ogni forma di discriminazione, nonché nella protezione della salute e della sicurezza sul lavoro, compresa la prevenzione e la sanzione di qualsiasi forma di molestia. Infine, anima tutte le politiche interne ed esterne dell’azienda e ispira anche le modalità di risoluzione dei conflitti.

Efficienza

Il principio dell’efficienza richiede che in ogni attività lavorativa venga raggiunta la migliore qualità professionale secondo gli standard più avanzati del settore e del profilo di attività specifico. Nelle prestazioni e nella fornitura dei servizi, l’obiettivo è offrire sempre un servizio adeguato alle esigenze della clientela e della comunità, seguendo gli standard più avanzati di economicità nella gestione delle risorse impiegate.

Sicurezza e salute

La Società si impegna a diffondere e consolidare una cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i collaboratori. Opera anche per tutelare, soprattutto attraverso azioni preventive, la salute e la sicurezza dei lavoratori, nonché gli interessi degli altri stakeholders. L’obiettivo della Società è proteggere le risorse umane, patrimoniali e finanziarie, cercando costantemente le sinergie necessarie non solo all’interno dell’azienda, ma anche con i fornitori, le imprese e i clienti coinvolti nelle attività. La Società si impegna a migliorare continuamente l’efficienza delle strutture aziendali, dei processi e delle condizioni di salute e sicurezza dei lavoratori sul luogo di lavoro.

Ambiente

Kosmos Security promuove attivamente la protezione dell’ambiente e opera con costante attenzione affinché lo svolgimento delle proprie attività avvenga nel rispetto dell’ambiente e della salute pubblica, in conformità alle direttive nazionali e internazionali in materia.

Principi di comportamento

Per fornire assistenza ai collaboratori che si trovano di fronte a un problema etico, vengono forniti alcuni punti di riferimento dettagliati nelle politiche e nelle procedure interne dell’azienda.

Frode

È considerata frode qualsiasi azione o omissione, volontaria e nascosta, commessa con l’intenzione di violare o eludere le leggi vigenti o le regole aziendali, al fine di ottenere un vantaggio materiale o morale illecito per l’autore della frode o per un terzo. Le frodi generano costi finanziari che possono essere elevati e difficili da recuperare, rappresentando un serio rischio sia per le persone che per le aziende. Kosmos Security considera la frode, in tutte le sue forme, inaccettabile. Qualsiasi atto fraudolento espone all’applicazione delle sanzioni previste dalla legge internazionale o locale e dal regolamento interno dell’azienda.

Corruzione

La corruzione è una forma particolare di frode che può manifestarsi in diverse modalità. Può essere corruzione attiva, che consiste nel fornire un vantaggio illecito ad altri al fine di alterare un processo decisionale, come autorizzazioni, diritti, appalti o contratti. Oppure può essere corruzione passiva, che consiste nel ricevere un vantaggio indebito in cambio dell’omissione di un’azione contraria ai propri doveri. La corruzione passiva può anche estendersi fino all’estorsione. La corruzione si manifesta attraverso azioni come tangenti, commissioni indebite, appropriazione indebita o pagamento non dovuto per un servizio. La corruzione genera costi che riducono l’efficienza economica, privando le comunità di servizi a beneficio di pochi e deviando l’azienda dal suo impegno verso lo sviluppo tecnologico e la competitività. Inoltre, la corruzione può compromettere la dignità e l’integrità di coloro che ne subiscono involontariamente le conseguenze. Per questi motivi, Kosmos Security condanna la corruzione in tutte le sue forme, in qualsiasi momento, luogo o circostanza.

Omaggi e spese di rappresentanza

Kosmos Security fornisce omaggi e sostiene spese di rappresentanza solo per motivi istituzionali, commerciali e di marketing, nel rispetto delle leggi, delle pratiche commerciali e, se noti, dei codici etici delle aziende o enti con cui intrattiene relazioni. Eventuali deroghe a queste regole devono essere preventivamente approvate dai dirigenti aziendali.

Concorrenza

Kosmos Security attribuisce massima importanza al rispetto delle regole del mercato e rifiuta qualsiasi pratica contraria. Tutti i collaboratori devono adottare un comportamento irreprensibile nei confronti dei concorrenti, dei clienti, dei fornitori, dei subappaltatori, ecc. Sono severamente vietate pratiche come intese illecite, abuso di posizione dominante, atti di corruzione, scambio di informazioni privilegiate, prezzi discriminatori, eccessivi o estorsivi, e così via. L’azienda si impegna a mantenere una concorrenza leale e ad agire in conformità alle leggi e alle normative vigenti.

Conflitti di interesse

Un conflitto di interesse può verificarsi quando una persona ha interessi personali o professionali che potrebbero influenzare o sembrare influenzare il modo in cui svolge i compiti e le responsabilità assegnate loro dall’azienda. Ad esempio, potrebbe accadere che un collaboratore prenda una decisione non nell’interesse dell’azienda, ma piuttosto nell’interesse personale, di un parente o di un amico. In tali casi, è necessario astenersi dal partecipare a compiti e incarichi correlati e informare un Consigliere Delegato. In alternativa, è possibile ottenere una deroga dal Consigliere Delegato per continuare l’attività. È prudente accertarsi di non trovarsi in una situazione di conflitto di interesse, ad esempio quando si hanno interessi in una società o un organismo cliente, concorrente o fornitore dell’azienda, si svolge un’attività professionale al di fuori dell’azienda o si ricoprono ruoli in associazioni o enti pubblici clienti.

Comunicazione

Nella comunicazione, l’azienda si impegna a fornire informazioni accurate, complete, precise, comprensibili e tempestive. Solo le persone autorizzate hanno il diritto di esprimersi a nome dell’azienda. Se un collaboratore desidera prendere la parola in pubblico, pubblicare o rispondere a un’intervista su un argomento riguardante l’azienda, deve ottenere l’autorizzazione da un Consigliere Delegato, a meno che non ci siano circostanze particolari definite dalla normativa. Tuttavia, ogni collaboratore non autorizzato può esprimersi liberamente a condizione di specificare che parla o scrive a titolo personale e non a nome dell’azienda. È importante evitare di coinvolgere l’azienda in posizioni di parte o di utilizzare la propria posizione all’interno dell’azienda per sostenere opinioni personali.

Proprietà intellettuale

Tutti i collaboratori hanno l’obbligo di proteggere la proprietà intellettuale dell’azienda e di terzi. Devono rispettare i brevetti, i diritti d’autore e astenersi dalla copia o dal plagio di marchi, studi, progetti o pubblicazioni altrui senza autorizzazione.

Autenticità, veridicità e tracciabilità dei documenti

I documenti elaborati da Kosmos Security devono riflettere accuratamente i fatti, i luoghi e le date riportate. È vietato redigere documenti falsi o falsificati. Se si sospetta l’esistenza di tali documenti, è importante segnalarlo tempestivamente a uno dei Consiglieri Delegati. I documenti, le informazioni e i registri, sia in forma elettronica che cartacea, devono essere realizzati, scambiati, trasferiti e conservati conformemente alle leggi e alle norme vigenti, inclusi i requisiti relativi alla protezione dei dati personali.

Tutela del patrimonio dell’azienda

Il patrimonio dell’azienda deve essere utilizzato esclusivamente per scopi professionali, secondo le condizioni e le autorizzazioni legittime. Ogni collaboratore è responsabile di proteggere e valorizzare questo patrimonio, evitando danni e prevenendo un uso fraudolento. Questa regola si applica sia ai beni materiali (proprietà, locali, attrezzature, forniture, ecc.) sia ai beni immateriali (brevetti, informazioni, software, marchi, ecc.). Se un collaboratore nota lacune nelle misure di protezione o rileva furto, tentativo di furto, pirateria, spionaggio, sabotaggio o danneggiamento, deve informare immediatamente il suo diretto responsabile.

Delega dei poteri

Ciascun collaboratore contribuisce alla performance complessiva dell’azienda nella sua sfera di competenza e detiene una parte di responsabilità corrispondente. Per garantire una distribuzione equa delle competenze, degli obblighi e delle responsabilità, l’Organo Amministrativo conferisce le necessarie deleghe di poteri e di firma. Le deleghe di poteri e le lettere d’incarico includono una specifica sulla responsabilità etica.

Rapporti con gli stakeholder

Il Codice Etico contiene i principi etici fondamentali che devono essere applicati nelle pratiche professionali e nel comportamento verso tutti gli interlocutori dell’azienda.

I collaboratori

Kosmos Security si impegna a mantenere rapporti umani rispettosi ed armoniosi a tutti i livelli. Ognuno è responsabile di creare le condizioni adeguate affinché i collaboratori possano svolgere il proprio lavoro in un ambiente fisico e morale appropriato. Nell’esercizio delle responsabilità e delle relazioni con i superiori, è fondamentale rispettare la dignità di ogni persona. La Società promuove un comportamento relazionale tra colleghi basato sulla cortesia, la considerazione, il riconoscimento e la discrezione. Vengono condannate tutte le forme di molestia morale o sessuale, compreso il mobbing. La Società rispetta la diversità e la vita privata dei suoi collaboratori e valuta prima di tutto la competenza di ognuno. L’azienda favorisce la crescita professionale e personale dei suoi collaboratori attraverso un alto livello di professionalità e promuove lo spirito di squadra tramite un dialogo aperto e costruttivo che rafforza la coesione. Kosmos Security si impegna a garantire salari che consentano un tenore di vita dignitoso in base al contesto locale.

Responsabili di Funzione

I Responsabili di Funzione, in virtù delle loro responsabilità speciali, devono promuovere i principi etici di Kosmos Security tra i loro collaboratori. Devono informare in modo pratico e concreto i propri collaboratori sulle regole da seguire e verificare la loro comprensione. Devono consigliare e incoraggiare i collaboratori a porre domande etiche e chiedere chiarimenti sull’applicazione delle norme e degli impegni dell’azienda.

Il Codice Etico enfatizza che i Responsabili di Funzione devono segnalare eventuali difficoltà nell’applicazione degli impegni etici all’interno dell’azienda ai propri superiori. È compito del Responsabile di Funzione garantire che i collaboratori rispettino le regole stabilite. Attraverso il loro comportamento esemplare, i Responsabili di Funzione trasmettono il messaggio del Codice Etico e promuovono la conformità. L’esecuzione di un ordine contrario al Codice Etico comporta la responsabilità sia per l’esecutore che per l’ordinante. Coloro che subiscono pressioni per agire in contrasto con i principi di Kosmos Security sono incoraggiati a rivolgersi a qualcuno che possa aiutarli. È normale sollevare domande e dubbi etici sia con colleghi che con superiori riguardo all’esercizio di qualsiasi attività professionale.

Partner e fornitori

Kosmos Security seleziona i partner, fornitori e subappaltatori in base alla loro professionalità e competitività, con una scelta rigorosa e imparziale. I rapporti con i fornitori sono guidati dall’equità e dall’imparzialità, al fine di mantenere relazioni bilanciate ed obiettive. I collaboratori che interagiscono con partner, fornitori e subappaltatori devono adottare un comportamento etico irreprensibile e conformarsi alle norme vigenti. I partner e i fornitori di Kosmos Security devono rispettare gli impegni dell’azienda riguardo alla lotta contro la corruzione, al rispetto dei diritti umani e alla salvaguardia dell’ambiente.

Clienti

La soddisfazione dei clienti e il futuro dell’azienda dipendono da diversi fattori, come la disponibilità, l’immaginazione, lo spirito d’innovazione, il miglioramento continuo della qualità e della tracciabilità, la gestione della dimensione sociale delle attività di servizio pubblico e la tutela dei dati personali dei clienti. Nei rapporti con i clienti, i dipendenti e i collaboratori di Kosmos Security devono seguire scrupolosamente le procedure stabilite, fornire informazioni accurate e veritiere sui servizi offerti, evitando pratiche elusive o scorrette e non diffondere comunicazioni che possano risultare ingannevoli per i clienti. La Società si impegna ad agire con disponibilità, professionalità e trasparenza nei confronti dei clienti, rispettando gli impegni e le regole della concorrenza.

Comunità

Kosmos Security instaura relazioni con le autorità pubbliche locali, nazionali e sovranazionali basate sulla piena collaborazione, trasparenza e rispetto reciproco delle autonomie, degli obiettivi economici e dei valori contenuti nel Codice Etico.

Rapporti istituzionali

Ogni rapporto con istituzioni pubbliche, sia a livello nazionale che internazionale, è finalizzato a valutare le implicazioni dell’attività legislativa e amministrativa per l’azienda, a rispondere a richieste informali e ad atti di sindacato ispettivo o comunque a rendere nota la posizione su temi rilevanti per la Società. Il Codice Etico di Kosmos Security stabilisce alcuni principi fondamentali per i rapporti con la pubblica amministrazione.

Comunicazione con le istituzioni

La Società si impegna a stabilire canali di comunicazione stabili e non discriminatori con tutti gli interlocutori istituzionali, a livello territoriale e non solo. Deve rappresentare in modo trasparente, rigoroso e coerente gli interessi e le posizioni della Società, evitando comportamenti collusivi. I contatti con gli interlocutori istituzionali devono avvenire solo tramite referenti autorizzati dalla Società.

Impegni verso la pubblica amministrazione

Gli impegni presi nei confronti della pubblica amministrazione e delle istituzioni pubbliche sono riservati alle funzioni aziendali autorizzate, nel pieno rispetto delle disposizioni normative e dei regolamenti applicabili. Tali impegni non devono compromettere l’integrità e la reputazione della Società. È necessario documentare adeguatamente le attività e i contatti con la pubblica amministrazione, raccogliendo e archiviando la relativa documentazione.

Rapporti con dipendenti della pubblica amministrazione

Non sono ammesse pratiche di corruzione attiva o passiva, promesse indebite di denaro o altre utilità a funzionari o dipendenti della pubblica amministrazione, né a terzi. Non è consentito offrire denaro, utilità o atti di cortesia commerciale a dirigenti, funzionari o dipendenti della pubblica amministrazione, a meno che si tratti di utilità di modico valore, conformi alle procedure aziendali e che non possano essere interpretate come mezzi per ottenere favori illegittimi. È vietato effettuare pagamenti, diretti o indiretti, per ottenere trattamenti più favorevoli o influenzare le funzioni degli ufficiali pubblici. Inoltre, il personale incaricato non deve cercare di influenzare impropriamente le decisioni dei funzionari pubblici con cui interagisce.

Conflitti di interesse

La Società non deve farsi rappresentare da consulenti o terze parti nei confronti della pubblica amministrazione se ciò può generare conflitti di interesse.

Omaggi e vantaggi

Qualsiasi omaggio, vantaggio economico o altra utilità offerta non deve consistere in pagamenti in contanti, deve essere correlato a finalità di business legittime e offerto in buona fede. Non deve essere motivato dall’intento di esercitare un’influenza illecita né dall’aspettativa di reciprocità. L’omaggio o vantaggio deve essere ragionevole, di modico valore e conforme alle leggi applicabili e agli usi vigenti nel contesto normativo e sociale, evitando interpretazioni ambigue o improprie.

Governance, soci e informativa

Segnalazione di violazioni

Qualsiasi violazione del Codice Etico, compreso il semplice tentativo, deve essere segnalata tempestivamente alle funzioni interne competenti.

Le modalità per segnalare in modo riservato e le tutele previste sono descritte nella pagina Whistleblowing.

Rapporti con partiti politici, organizzazioni sindacali e associazioni

La Società non contribuisce al finanziamento di partiti, movimenti, comitati, organizzazioni politiche e sindacali, né a loro rappresentanti e candidati. Evita comportamenti che esercitano pressioni dirette o indirette su esponenti politici e non eroga contributi ad organizzazioni con le quali possa sussistere un conflitto di interessi. La Società può cooperare finanziariamente con associazioni non politiche per progetti specifici, previa autorizzazione dell’Amministratore, a condizione che il progetto sia riconducibile alla missione aziendale e che l’uso delle risorse sia chiaramente documentato.

Corporate governance e compliance

La Società promuove l’adozione di un sistema di corporate governance conforme alle migliori pratiche del settore. Tale sistema mira a perseguire l’interesse sociale, controllare i rischi aziendali, prevenire reati e altri illeciti a danno o nell’interesse della Società, salvaguardare l’integrità del patrimonio sociale, rispettare e promuovere i diritti dei soci, garantire una corretta gestione societaria e imprenditoriale, nonché trasparenza e correttezza verso le controparti e il mercato. La Società vigila sul rispetto degli obblighi di pubblicità previsti dalla legge e sul corretto funzionamento degli organi sociali.

Rapporto con i soci

La Società si impegna a fornire ai soci informazioni accurate, veritiere e tempestive, migliorando le condizioni della loro partecipazione alle decisioni societarie e garantendo il corretto esercizio dei diritti di accesso e controllo. La Società tutela e accresce il valore della propria attività attraverso una gestione valorizzata, il perseguimento di elevati standard negli impieghi produttivi e la tutela del patrimonio. Vigila sul rispetto degli obblighi di pubblicità e sul corretto funzionamento degli organi sociali, assicurando un’adeguata informativa in vista delle adunanze assembleari.

Informativa contabile e societaria

Gli organi sociali e le funzioni aziendali coinvolte devono rispettare le disposizioni legislative, statutarie e regolamentari nella predisposizione, approvazione e diffusione del bilancio d’esercizio e delle comunicazioni sociali. Devono garantire la corretta documentazione e imputazione degli atti e delle decisioni prese. Analoga condotta è tenuta dagli organi sociali e dagli altri soggetti coinvolti in relazione alle attività contabili e nei confronti dei soggetti tenuti a rendere – per volontà di legge o in virtù di una decisione della Società – pareri, relazioni, stime o altri giudizi in ordine a documenti, atti od operazioni inerenti la Società stessa. La trasparenza contabile è fondamentale per garantire la verità, l’accuratezza e la completezza delle informazioni finanziarie registrate. Ogni dipendente è responsabile di assicurare che i fatti di gestione siano rappresentati correttamente e tempestivamente nella contabilità. Ogni operazione deve essere supportata da adeguata documentazione, che faciliti la registrazione contabile, consenta l’individuazione dei livelli di responsabilità e garantisca la ricostruzione accurata dell’operazione, riducendo così la probabilità di errori interpretativi. È compito di ciascun dipendente mantenere la documentazione facilmente rintracciabile e organizzata secondo criteri logici. Se un dipendente viene a conoscenza di omissioni, falsificazioni o trascuratezze nella contabilità o nella documentazione di supporto, è tenuto a segnalarlo al proprio superiore o attraverso i canali descritti nella pagina Whistleblowing.

Sistema di controllo interno

Violazioni del Codice Etico

Tutti i soggetti interni ed esterni possono segnalare eventuali inosservanze del Codice Etico attraverso i canali della Procedura Whistleblowing, gestiti dal Comitato whistleblowing: per email a segnalazioni@kosmosecurity.it, casella consultata soltanto dal Comitato; per posta, con una lettera in busta chiusa all’attenzione del Comitato Whistleblowing presso la sede legale della Società; oppure di persona, chiedendo un incontro diretto con il Comitato. Modalità, tempi di risposta e tutele sono descritti nella pagina Whistleblowing. Eventuali modifiche dei canali sono comunicate tempestivamente a tutti i destinatari del Codice Etico.

Gestione delle segnalazioni

Il Comitato whistleblowing riceve e valuta le segnalazioni, comprese quelle provenienti da terze parti, e decide quali azioni intraprendere secondo la Procedura Whistleblowing. Le segnalazioni sono conservate in modo riservato e accessibili soltanto al Comitato. Il Comitato tutela chi segnala da qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione, garantisce la riservatezza della sua identità e delle informazioni segnalate e, se opportuno, lo ascolta. Nel caso di segnalazioni infondate fatte con dolo o colpa grave possono essere applicate sanzioni disciplinari, secondo il sistema disciplinare aziendale e il D.Lgs. 24/2023.

Le violazioni dei principi e delle disposizioni del Codice Etico da parte degli amministratori e dei dipendenti dell’azienda, che costituiscono anche illeciti disciplinari, daranno luogo all’apertura immediata di un procedimento disciplinare, indipendentemente dalla possibile azione penale nel caso in cui il comportamento costituisca un reato. Il Consiglio di Amministrazione, qualora rilevi una violazione delle regole di condotta contenute nel Codice Etico da parte dei membri del consiglio, può adottare le misure più appropriate, anche su segnalazione del Comitato whistleblowing. Queste misure possono includere la presa in carico diretta delle operazioni precedentemente delegate, la modifica o la revoca delle deleghe stesse e la convocazione degli organi competenti per adottare provvedimenti più gravi previsti dagli articoli 2383 e 2393 del Codice Civile e dall’articolo 2396 del Codice Civile.

Nei contratti di collaborazione professionale e fornitura di beni, servizi e lavoro, saranno incluse clausole risolutive espresse che riguardano comportamenti contrari ai principi e alle disposizioni del Codice Etico.

Nel contesto del D.Lgs. 231/01, l’adozione e il rispetto dei principi e delle disposizioni del Codice Etico, che sono rilevanti per la prevenzione di reati secondo il D.Lgs. 231/01, costituiscono un elemento essenziale del sistema di controllo preventivo e del Modello Organizzativo nel suo complesso. L’Organismo di Vigilanza, responsabile del Modello Organizzativo adottato in conformità al D.Lgs. 231/2001, è anche incaricato di vigilare sull’attuazione, l’osservanza e l’adeguatezza del Codice Etico. La violazione dei principi e delle disposizioni del Codice Etico che sono rilevanti per la prevenzione di reati secondo il D.Lgs. 231/01 comporta l’applicazione immediata del sistema di sanzioni previsto dal Modello Organizzativo adottato in conformità al D.Lgs. 231/2001, indipendentemente dalla possibile azione penale nel caso in cui il comportamento costituisca anche un reato.

Politica per la salute e la sicurezza

La politica di salute e sicurezza di Kosmos Security srl considera la tutela della salute e sicurezza dei lavoratori come un impegno prioritario e parte integrante della gestione aziendale. L’azienda intende implementare un sistema di gestione della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro al fine di garantire il rispetto delle leggi e delle normative applicabili in materia di salute e sicurezza e perseguire un miglioramento continuo delle prestazioni, mirando a ridurre i rischi e prevenire gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali. L’obiettivo è allineare lo standard gestionale e produttivo di Kosmos Security all’immagine moderna, efficiente e sostenibile che l’azienda ha nel proprio mercato, considerando la sostenibilità complessiva delle produzioni in termini sociali, ambientali e di governance come elemento centrale.

I principi che Kosmos Security srl si impegna ad applicare per garantire la salute e la sicurezza sono i seguenti:

• Rispettare le leggi e i regolamenti relativi alla salute e alla sicurezza sul lavoro che si applicano alle attività dell’azienda.
• Contrastare le condizioni di vita e di lavoro che possono costituire un rischio per la salute e la sicurezza dei lavoratori.
• Promuovere attività di formazione, informazione, coinvolgimento e sensibilizzazione del personale, dei fornitori e degli enti esterni in merito ai rischi legati alle attività dell’azienda.
• Favorire la crescita professionale dei dipendenti.
• Adottare misure preventive per prevenire incidenti e malattie professionali.
• Promuovere il miglioramento continuo delle prestazioni aziendali in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
• Includere il rispetto delle norme di salute e sicurezza nel controllo dei fornitori e dei prodotti acquistati.
• Valutare anticipatamente, prevenire e ridurre i potenziali rischi derivanti da nuove attività o situazioni di emergenza.

La direzione definisce e rivede periodicamente gli obiettivi e le mete da raggiungere in materia di salute e sicurezza, allineandoli agli obiettivi generali dell’organizzazione, e informa tutto il personale sui risultati di queste attività. La politica viene comunicata a tutti coloro che lavorano per l’azienda o per suo conto, con l’obiettivo di coinvolgere le parti interessate e renderle responsabili. Inoltre, la politica è resa disponibile per la consultazione a chiunque ne faccia richiesta.