Pulizia degli uffici prima dell’apertura o la sera
Negli uffici si pulisce quando le stanze sono vuote: al mattino presto, prima che arrivino i dipendenti, oppure la sera dopo la chiusura. Se la sede resta aperta con orario continuato, alcuni passaggi si fanno anche di giorno, soprattutto nei servizi igienici e nelle aree ristoro.
Il piano di lavoro separa le attività quotidiane (scrivanie, cestini, pavimenti, servizi igienici, aree ristoro) da quelle periodiche, come vetri interni, arredi e pulizia a fondo di sale riunioni e archivi. Le frequenze dipendono da quante persone usano la sede e per quante ore resta aperta. Tipi di intervento e organizzazione sono descritti nella pagina sulle pulizie professionali.
Uffici direzionali e sale riunioni
Tra i clienti delle nostre pulizie ci sono uffici direzionali. Qui contano soprattutto gli spazi che vedono clienti e ospiti: ingresso, sale riunioni, uffici della direzione. Se le sale riunioni si usano più volte al giorno, si può prevedere un passaggio tra un incontro e l’altro.
Reception e gestione dei visitatori
Alla reception il nostro personale accoglie ospiti e fornitori, registra gli ingressi e avvisa la persona che li attende, secondo le procedure della sede. Gli orari del presidio seguono quelli degli uffici e possono coprire anche la fascia serale.
Pulizie e reception sono due servizi distinti: possono partire insieme o in momenti diversi. Il servizio di accoglienza è descritto nella pagina portierato e reception.
Sanificazione degli uffici su richiesta
L’igiene fa parte di ogni pulizia: servizi igienici, maniglie e superfici di contatto si puliscono a ogni passaggio. La sanificazione è un intervento in più, da chiedere in casi particolari: un’area ristoro molto usata, uffici da riaprire dopo una chiusura. Va fatta subito dopo la pulizia ordinaria, perché prima bisogna togliere lo sporco.
Chi pulisce i tuoi uffici e come controlliamo il servizio
Sia gli addetti alle pulizie sia quelli della reception sono dipendenti Kosmos. Hanno seguito i corsi obbligatori sulla sicurezza sul lavoro e corsi professionali; ciascuno presenta il certificato del casellario giudiziale e lo rinnova periodicamente. Anche la selezione ha regole scritte: sono le procedure del sistema di gestione certificato ISO 9001 e ISO 37001.
Le pulizie degli uffici sono verificate con controlli qualità sul posto: dopo ogni controllo ti arriva un’email con l’esito. Se ci affidi più uffici, ogni sede ha il suo calendario e i suoi controlli.